Virtuelle assistenter: en liten bedrifts beste venn

• Kategori: Handle Hos Oss

Us Weekly mottar kompensasjon for denne artikkelen så vel som for kjøp gjort når du klikker på en lenke og kjøper noe nedenfor.

I en hyperkonkurransepreget forretningsverden trenger grunnleggere og eiere hver eneste unse av hjelp de kan få. Å ansette ansatte til en heltidsstilling er ikke alltid effektivt, og deltidsansatte tilbyr noen ganger ikke kvaliteten eller konsistensen som er nødvendig.

Det er her en virtuell assistent (VA) kan spille inn - en liten bedrifts beste venn.

Her er hva ekte bedriftseiere og eksperter har å si om virtuelle assistenter og hvorfor de er så avgjørende for suksess i dagens hektiske miljø.

Hva er en virtuell assistent?

En VA er noen som tar på seg administrativt arbeid, tilbakevendende oppgaver og andre daglige nødvendigheter som hjelper gründere og bedriftsledere på høyt nivå å holde seg organisert, effektiv og produktiv.

Det er ingen løsning som passer alle for å bruke tjenestene til en VA - det er helt opp til deg og dine behov som bedriftseier eller operatør.

Husk at det er et bredt spekter av oppgaver du kan bruke en virtuell assistent til, sier Schuyler Hoversten, medgründer og president iSwoopt. I tillegg til grunnleggende administrative oppgaver, kan du lære opp virtuelle assistenter til å hjelpe til med kundeservice, regnskap og eller sosiale medier. Gjenkjenn og sett pris på mangfoldet av måter en virtuell assistent kan hjelpe bedriften din på og bestemme hvor mye av hver av disse oppgavene du vil at den virtuelle assistenten skal håndtere.

De beste VA-ene spesialiserer seg på visse typer oppgaver, mens andre er mer generaliserte i sine evner. Du kan også ansette disse personene så lenge du vil gjennom uken, alt fra bare noen få timer til 7-dager i uken.

For rimeligheten til en virtuell assistent, er det virkelig en enkel sak for enhver høyytelses forretningsperson i 2021, sier Brandon Amoroso, grunnlegger og administrerende direktør ielectrIQ markedsføring. Investeringen er minimal og avkastningen kan bli enorm hvis du utnytter tiden du sparer fullt ut.

5 fordeler med virtuelle assistenter for små bedrifter

Du kan allerede gjette noen av fordelene ved å ha en virtuell assistent for småbedriften din, men la oss finne fem viktige som du bør vurdere nærmere.

1. Fokuser på oppgaver med høy verdi

Kjedsommelige, repeterende oppgaver kan spise opp timer av dagen din og gjøre at du strever etter å få viktige ting gjort. En flott VA håndterer det travle arbeidet og lar deg ta tilbake kontrollen over timeplanen din.

For å bruke tid på aktiviteter med høy verdi, var det viktig for meg å bruke mindre tid på aktiviteter med lavere verdi, sier Rob Levin, styreleder iJobb bedre nå. Dette er grunnen til at jeg ikke bare ansatt en virtuell assistent for 5 år siden, men grunnen til at jeg var med å grunnlegge et selskap for å gi virtuelle assistenter til andre bedriftseiere.

2. Gnist kreativitet og samarbeid

Få ting kan slukke dine kreative flammer raskere enn dataregistrering, tidsplanstyring og pinefull regnskap.

Med en VA i hjørnet kan den manglende kreativiteten endelig komme tilbake.

Vi glemmer ofte hvor mye av en virksomhet som er en kreativ jobb, og hvordan samarbeid kan virkelig flytte skiven når det gjelder nye ideer og utviklinger, sier Jason Boehle, administrerende direktør iQuaGrowth. Ved å la en virtuell assistent gjøre de dagligdagse oppgavene i bakgrunnen, gjenoppdager du evnen til idédugnad og bringe dine kreative visjoner til live.

3. Gjør fremskritt på kritiske prosjekter

Når tidsfrister nærmer seg og interessenter begynner å puste deg i nakken, betyr det at det er på tide. Det er her en virtuell assistent virkelig kan redde dagen og tillate deg å spenne deg fast på kritiske oppgaver.

Virtuelle assistenter er nøkkelen til å frigjøre den tiden for å gjøre fremskritt, sierTim Ferris, entreprenør og forfatter. Altfor ofte går gründere seg vill i det enorme utvalget av ansvar de må ta seg av hver dag. Det er sant at, spesielt i de tidlige dagene av en virksomhet, må gründere bruke mange hatter. De må gå opp og ta på seg oppgavene som ingen andre ønsker å utføre og legge ned lange timer. Med en virtuell assistent, derimot, kan du til og med hjelpe til med å håndtere disse oppgavene.

4. Legg til et nytt nivå av profesjonalitet

Enhver liten bedrift vet at utseendet til profesjonalitet er nøkkelen når du starter opp. En virtuell assistent kan hjelpe virksomheten din opp på nivå når det gjelder punktlighet, organisering og andre nøkkelfaktorer for partnerskap, klienter og mer.

Bare det å ha en assistent i nærheten får deg til å føle deg mer dyktig og profesjonell som bedrift, uansett hvilken bransje du er i, sier Jeremy Goldstein, administrerende direktør iNavitar. Opplevelsen blir jevnere for kunder, kollegaer og alle i kretsen din. Det er som en 5x multiplikator for ditt profesjonelle liv på alle fronter, og så verdt det.

5. Skap plass for ansatte å trives

Ansatte kan også dra nytte av å ta med en virtuell assistent. De hjelper til med å forhindre at arbeidstakere tar for mye ansvar og fokuserer fullt ut på detaljene i rollen deres.

Virtuelle assistenter sparer andre ansatte tid, sier Joaquín Roca, medgründer og administrerende direktør iMinerva. Ved å håndtere administrative oppgaver kan virtuelle assistenter hjelpe småbedriftseiere til å fokusere mer på forretningsstrategi og kundeforholdsstyring. Dette er viktig for små bedrifter for å kunne konsentrere seg om vekst i stedet for å stå stille. Den virtuelle assistentens innsats vil lette andre ansattes arbeidsmengder slik at ingen blir utbrent.

Finne den beste virtuelle assistenten for bedriften din

Det er ingen perfekt måte å finne en virtuell assistent for virksomheten din, så bruk et bredt spekter av nettverk og rekrutteringsmetoder for å begrense feltet med det første.

Du kan gå gjennom et byrå eller reise til utlandet hvis du virkelig ønsker å effektivisere prosessen med å få en VA for virksomheten din, sier Dylan Fox, grunnlegger og administrerende direktør iAssemblyAI. Det er definitivt en få-hva-du-betaler-for-situasjon som alle andre, så legg inn forskningen og se deg rundt før du hopper inn i noen forpliktelse eller kontrakt.

For gründere som tar på seg en VA for første gang, er det også svært viktig å forstå parametrene for rollen og hva personen kan forvente når det gjelder ansvar. Dette vil bidra til å avstemme forventninger og forhindre problemer på kort og lang sikt.

Kartlegg nøyaktig hva du vil at en virtuell assistent skal gjøre for deg på daglig basis og vær ekstra tydelig på standardene dine, sier Scott Sonneborn, medgründer avTydo. Mange mennesker tror at hver VA kommer til å være en umiddelbar, perfekt passform. Selvfølgelig er dette ikke sant. Tenk litt over det, og du vil få mye mer ut av opplevelsen.

Unsplash

Få mest mulig ut av partnerskapet ditt med virtuell assistent

Når du har en VA om bord, hvordan kan du sikre at du får mest mulig ut av partnerskapet?

Det hele starter med å lære dem tauene og strømlinjeforme dem i din daglige drift.

Det er absolutt en treningshjulsfase med enhver ansatt, og virtuelle assistenter er ikke annerledes, sier Kashish Gupta, grunnlegger og administrerende direktør iHightouch. Vær tålmodig mens VA finner ut av ting og blir komfortabel. Den tålmodigheten vil lønne seg når de skyter på alle sylindre og gjør livet ditt så mye enklere.

Bedriftseiere bør også huske at en god VA kan skifte fokus og lære nye ferdigheter hvis du er villig til å jobbe med dem og dedikere litt mer tid.

Kompetansesettet til en VA er på ingen måte statisk, sier Jared Hines, leder for operasjoner vedAcre gull. Det er opp til deg – bedriftseieren – å peke assistenten din i riktig retning og hjelpe dem å vokse. Jo mer innsats du legger ned, jo bedre vil forholdet bli og jo mer avkastning vil du se på lang sikt.

En virtuell assistent kan være en total game-changer, enten du er en ny bedriftseier eller en langvarig veteran fra bransjen din.

Med så mange tilgjengelige alternativer er det nå på tide å se hva en VA kan gjøre for deg og din bedrift.

Bla gjennom mote-, skjønnhets- og helseprodukter. Sjekk også ut gaveguidene våre.

Dette innlegget er brakt til deg av Us Weekly sitt Shop With Us-team. Shop With Us-teamet har som mål å fremheve produkter og tjenester våre lesere kan finne interessante og nyttige, som f.eksansiktsmasker,selvbrunere,leggings i lululemon-stilog alle de beste gavene til alle i livet ditt. Produkt- og tjenesteutvalg er imidlertid på ingen måte ment å utgjøre en støtte fra verken Us Weekly eller av noen kjendis nevnt i innlegget.

Shop With Us-teamet kan motta produkter gratis fra produsenter for å teste. I tillegg mottar Us Weekly kompensasjon fra produsenten av produktene vi skriver om når du klikker på en lenke og deretter kjøper produktet omtalt i en artikkel. Dette styrer ikke vår beslutning om hvorvidt et produkt eller en tjeneste er omtalt eller anbefalt. Shop With Us opererer uavhengig av annonsesalgsteamet. Vi tar gjerne imot tilbakemeldinger på mail. Gledelig handling!